Kejadian pagi ini di kantor, ketika seorang user
mengalami kendala pada saat mengirim email. Ada dialog box / messages :
"
The Folder Sent is Full, and can't hold
any massages. To make room for more messages, delete any old or unwanted mail
and campact the folder "
biasanya lancar tanpa kendala ketika mengirim email
sesuai kebutuhannya.
Sejujurnya saya bingung karna selama ini yang saya
tahu email inbox yang biasanya saya dengar full. tetapi saat ini kondisi yang
full adalah "folder Sent" pada "Mozilla Thunder Bird"
Sebenarnya pesan yang mucul merupakan langkah
langkah tepat yang harus kita lakukan ketika terjadi kondisi seperti ini.
Menurut website support mozilla, jika folder sudah
mencapai 4GB maka peringatan folder Full akan terjadi. hal ini yang menjadi
rujukan untuk kita mengurangi / memindahkan / menghapus isi dari folder ( dalam
hal ini folder Sent).
Beberapa hal yang saya rangkum dapat di lakukan
menurut pesan yang muncul tadi adalah :
1. ARCHIVE
Kita bisa memilih beberapa pesan yang
sudah pantas kita arsipkan (email yang sudah agak lama) atau bahkan seluruh
email yang ada di folder sent. Setelah kita pilih lalu klik kanan pada pesan-pesan
tersebut dan pilih "Archive". maka secara otomatis email yang kita
pilih akan pindah ke folder arsip (archived)
Selain
mengarsipkan kita juga bisa memindahkannya manual ke folder baru
(kita buat folder baru
dengan nama sesuai yang kita inginkan).
memindahkan bukan mengcopy ya.
atau
yang lebih ekstrim lagi ya kita hapus pesan-pesan yang sudah tidak
di butuhkan pada folder Sent.
2. COMPACT
Nah bagian ini termasuk penting karna kalau kita tidak melakukannya pada bagian
folder sent sama saja bohong. pasti akan tetap muncul pesan folder sent full.
proses ini menurut google translate atrinya padat / dipadatkan , jadi menurut
saya proses compact seperti memberi persetujuan untuk mengkalkulasi ulang space
ketika sebagian pesan sudah kita hapus dari
folder sent tadi.
Setelah melakukan Archived dan
Compact pada folder Sent ( Folder yang di anggap full) barulah email user yang
saya tangani kembali NORMAL dalam mengirim email.
ini saya buktikan dengan melakukan
percobaan mengirim email dari email tersebut ke email pribadi saya. tentunya
tidak hanya sekali percobaan. dimana percobaan kedua saya mengirim email dengan
attachment ( melampirkan file baik pdf, jpeg, word, excel dll ) dan tidak ada
pesan error yang muncul kembali.
Sekian sedikit pengalaman yang bisa
saya catatkan dan bagikan..
Semoga bermanfaat..
sumber inspirasi :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar